Utskrifts- och dokumenthantering
Nacka Kommun behövde en verksamhetsanpassad, standardiserad och kostnadseffektiv utskriftsfunktion. Caperio hittade den perfekta lösningen för just dem. Läs mer nedan.
Schering-Plough fick hjälp att minska antalet utskrifter och samtidigt höja säkerheten kring utskrifterna. Behöver ni också hjälp med det? Läs mer nedan.
Nacka Kommun
Bakgrund
Nacka kommunhus hade väldigt många skrivare och kopiatorer från
flera olika tillverkare. Detta ledde till höga kostnader på grund
av hög belastning på IT-avdelningen samt behovet av ett stort lager
på olika förbrukningsmaterial.
Lösning
Caperio genomförde en förstudie för att kartlägga deras situation
och framtida behov. Nacka Kommun upphandlade sedan tjänsten
utskrift/kopiering. Vi hjälpte dem att konsolidera kraftigt
och implementera en standardiserad funktionslösning och gav
dem dessutom en Follow-me-printlösning för att minska antalet
utskrifter.
Resultat
Nacka Kommun har idag en standardiserad miljö på ett
skrivarfabrikat och sex olika skrivarmodeller. Från att ha haft ca
200 maskiner har de nu endast 45 stycken. Antalet fakturor har
minskat från ca 550 stycken per år till 5. Kostnaden per anställd
sjönk med ca 2000 kr per år rörande utskrift och kopiering.
Dessutom har utskriftssäkerheten höjts samtidigt som miljöpåverkan
minskats.
Schering-Plough
Bakgrund
Schering-Plough hade en blandad skrivarmiljö från två tillverkare
och höga utskriftsvolymer i färg vilket kostade mycket pengar.
Många dokument skrevs ut men hämtades aldrig vilket resulterade i
onödiga kostnader.
Lösning
I och med flytten till nya lokaler upphandlade Schering-Plough en
lösning som inkluderade en Follow-me-printlösning. De fick en
standardiserad maskinpark som bestod av en modell från en
leverantör.
Resultat
Efter år 1 hade den svartvita volymen sjunkit med 16 % och
färgvolymen med 35%. IT-avdelningen har nu endast
en drivrutin att hantera, ekonomiavdelningen får bara 5 fakturor
per år och vaktmästeriet behöver bara ha förbrukning till en
maskintyp på hyllan. Allt detta har gett enorma tids- och
kostnadsbesparingar.